Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

Comune di Cavarzere – Assessorato alla Cultura, con sede in Via Umberto I, 2 – 30014 Cavarzere (VE), in collaborazione con Confcommercio Cavarzere e Cona, organizzatori della rassegna.
Contatti: biblioteca@comune.cavarzere.ve.it · Tel. 0426 317160

Quali dati raccogliamo

Nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, numero di posti richiesti e, per le prenotazioni dal sito, l'indirizzo IP e la data e ora della richiesta. Le prenotazioni raccolte di persona o per telefono possono essere registrate anche senza telefono o email.

Perché li usiamo

I dati servono esclusivamente a:

• registrare e confermare la prenotazione e gestire i posti disponibili;
• inviarti l'email di conferma e un promemoria nei giorni prima dell'incontro (le email di conferma e di promemoria contengono un'immagine invisibile che ci segnala se è stata aperta, così possiamo contattare per telefono chi non l'ha ricevuta);
• contattarti in caso di variazioni, rinvii o annullamenti;
• predisporre l'elenco dei partecipanti per l'accesso in sala;
• elaborare statistiche aggregate e anonime sulla partecipazione.

La base giuridica è l'esecuzione della prenotazione richiesta dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per le finalità istituzionali del Comune, l'esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e GDPR). I dati non vengono usati per inviare pubblicità o newsletter.

Chi li può vedere

I dati sono trattati dal personale incaricato dell'organizzazione della rassegna (Biblioteca comunale e Confcommercio Cavarzere e Cona) e dal fornitore che ospita il sito e invia le email, nominato responsabile del trattamento. Non vengono comunicati ad altri soggetti né diffusi, salvo obblighi di legge.

Per quanto tempo li conserviamo

I dati delle prenotazioni sono conservati fino al termine della stagione della rassegna successiva a quella dell'incontro, per consentire la gestione di eventuali contestazioni e le statistiche di partecipazione, e poi cancellati o resi anonimi.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporti al trattamento, scrivendo a biblioteca@comune.cavarzere.ve.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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